Gerenciamento do escopo é o primeiro processo da gerência de projetos.
Segundo Heldman (2003), o planejamento do escopo tem como finalidades básicas produzir a especificação do escopo, que é documentar as metas do projeto, os resultados práticos e os requisitos, e o plano de gerenciamento do escopo. A especificação do escopo é a linha de base do projeto, o que significa que, se surgirem dúvidas ou se forem sugeridas alterações, será possível compará-las ao que está documentado.

O escopo de um projeto especifica seu produto principal e respectivos elementos subsidiários, ou seja, as entregas (deliveries) ao longo do projeto. O escopo do projeto é descrito como “A soma dos produtos (receptivos = deliverables) e serviços a serem fornecidos como um projeto” (PMI). Isso implica uma decisão clara sobre resultados essenciais, ou seja, a medida na qual o projeto atenderá “necessidades e desejos” e que receptíveis ou produtos desejáveis, mas não essenciais, poderão ser incluídos ou omitidos, resultando em objetivos principais claros, critérios de sucesso, custos da qualidade e duração. (KEELLING, 2005, p. 190)

O detalhamento do escopo significa a subdvisão dos principais subprodutos do projeto em componentes menores e mais manejáveis para se ter condição de (SCHWALBE, 2000):

melhorar a precisão das estimativas de custo;

definir um baseline[1] para medir e controlar o desempenho;

facilitar uma atribuição clara de responsabilidades.

Segundo Vargas (2005, p. 59), “o escopo de um projeto é definido como o trabalho que precisa ser desenvolvido para garantir a entrega de um determinado produto dentro de todas as suas especificações e funções”.

Maximiano (2002) divide o processo de gerenciamento do escopo em dois níveis: planejamento, que é uma declaração sucinta dos produtos que serão fornecidos pelo projeto; e definição, que contempla uma relação detalhada dos produtos que serão fornecidos.

Alguns produtos serão gerados nessa etapa, entre eles destacam-se: plano sumário do projeto; designação do gerente do projeto; restrições do projeto; a declaração do escopo; plano de gerência do escopo; a estrutura analítica do projeto – EAP (SCHWALBE, 2000).

Referencias

HELDMAN, Kim. Gerência de projetos. 3 ed.. Rio de Janeiro: Campus, 2003.

KEELLING, Ralph. Gestão de projetos: uma abordagem global. São Paulo: Saraiva, 2005.

SCHWALBE, K. Information technology project management. Cambridge: Thomson Learning, 2000.